SOFTWARE OP MAAT
Maatwerk software
Software die zich aanpast aan jouw bedrijfsprocessen, niet andersom.
Met maatwerk software kosten besparen én je concurrenten voorblijven
Onder software komt geen enkel bedrijf tegenwoordig nog uit. Niet de standaard software, maar de maatwerk software weet de bedrijfsprocessen binnen je onderneming aanzienlijk te verbeteren. Dit levert je een merkbare winst op. Winst in de vorm van tijd, kosten en gebruikersgemak. Deze vorm van software wordt steeds meer de norm, aangezien men tot het inzicht is gekomen dat software zich aan bestaande bedrijfsprocessen moet aanpassen en niet andersom. Ben je op zoek naar een oplossing die naadloos aansluit bij het reilen en zeilen binnen jouw onderneming? Dan ben je bij Wise Minds aan het juiste adres.
Voor we verder ingaan op het onderwerp maatwerk software: waarom is die software nu precies zo belangrijk? Daarvoor bestaat een eenduidig antwoord: software automatiseert en ondersteunt bedrijfsprocessen. Dit betekent niet alleen dat je als ondernemer kosten bespaart, maar ook dat je je concurrenten altijd een flinke stap voorblijft. Op welke manier dit dient te worden vormgegeven, is geheel afhankelijk van je onderneming. Jouw wensen en doelstellingen spelen uiteraard een doorslaggevende rol bij het uitstippelen van het project.
Waarom een professional onmisbaar is
Waar je met standaard softwarepakketten zelf enigszins uit de voeten kunt, is dat met maatwerk software geenszins het geval. Ervaring is daarvoor namelijk een vereiste. Je kunt het ontwikkelen ervan in feite vergelijken met een bouwproject. Als opdrachtgever heb je voor ogen hoe het pand eruit moet komen te zien, maar het is onmogelijk om hiermee direct aan te vangen. Architecten en bouwdeskundigen weten de planning tot in detail uit te werken, zodat er weloverwogen van start kan worden gegaan en een geslaagd eindresultaat gegarandeerd is.
Deze software is er voor het optimaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan de digitalisering van administratieve werkzaamheden, de registratie van uren en het vervaardigen van portalen waar gebruikers slechts eenmaal inloggen om vervolgens directe toegang tot alle benodigde applicaties te verkrijgen. Overigens kiezen sommige ondernemers uit financiële overwegingen voor softwarekoppelingen die verschillende standaard softwarepakketten met elkaar verbinden. Echter komen communicatieproblemen daarbij vaak voor.
DE JUISTE KEUZE
Maatwerk software versus standaard software
In tegenstelling tot bij maatwerk software staan bij standaard software de functionaliteiten vast. Standaard software wordt gebruikt voor simpele bedrijfsprocessen die altijd in een vaste volgorde worden doorlopen. De voordelen van dit type software lijken aantrekkelijk: de kosten zijn relatief laag en de software kan snel geïmplementeerd worden. Echter voldoet het vrijwel nooit aan de eisen van de eindgebruiker. Deze aanpak kan zich daarentegen aan bedrijfsprocessen aanpassen en is daarmee gebruiksvriendelijker en onderscheidender. Wij als softwarebedrijf kunnen daarbij helpen.
Standaard software
✅ Snel te implementeren, lage kosten
❌ Functionaliteiten liggen vast
❌ Werkt alleen voor simpele, vaste processen
❌ Voldoet zelden volledig aan de eisen van de eindgebruiker
Maatwerk software
✅ Past zich aan jouw bedrijfsprocessen aan
✅ Verandert mee met je organisatie
✅ Gebruiksvriendelijker en onderscheidend
✅ Een investering die zich terugbetaalt
De voordelen van maatwerk software op een rijtje
Welke wens of behoefte je als gebruiker ook hebt, met maatwerk software kan deze altijd gerealiseerd worden. Deze vorm van software past zich aan de bedrijfsprocessen aan. Gezien het feit dat het maatwerk betreft, bepaal je ook helemaal zelf van welke functionaliteiten je wel of niet gebruik wilt maken. Met andere woorden: je betaalt nooit voor functionaliteiten die je niet nodig hebt. Het overzicht en de vereenvoudiging die hiermee worden gecreëerd waarborgen je voordeel ten opzichte van je concurrent. Veranderde bedrijfsprocessen vormen geen belemmering en bovendien kunnen meerdere systemen aan elkaar worden gekoppeld.
Volledig op maat
Optimalisatie van bedrijfsprocessen
Meegroeien met je organisatie
INVESTERING
Maatwerk software en de kosten die eraan verbonden zijn
Velen vragen zich logischerwijs af welke kosten er aan maatwerk verbonden zijn. Echter kan dit zeer sterk variëren. Een zeer beknopte softwareapplicatie hoeft slechts enkele duizenden euro’s te kosten, maar des te groter het pakket is en des te meer functionaliteiten de software telt, des te duurder wordt deze. Ook de complexiteit van de functionaliteiten, die door professionals zelf tot in detail worden uitgedacht en ontwikkeld, spelen een bepaalde rol in de aan maatwerk software verbonden kosten.
Kies je als ondernemer voor deze aanpak, houd er dan wel rekening mee dat de ontwikkeling en implementatie ervan meer tijd in beslag nemen dan bij standaard software het geval zou zijn. Afhankelijk van de omvang van het project kan dit tot wel enkele maanden duren. Ook is dit type software wat duurder dan standaard software. Het op maat maken kost namelijk veel tijd. Anderzijds betaalt de software zich wel direct uit doordat je, zodra je deze in gebruik neemt, kunt besparen op tijd en kosten.
VEELGESTELDE VRAGEN
Alles over maatwerk software
Wanneer gebruiken we maatwerk software precies?
In tegenstelling tot standaard software gebruiken we maatwerk software voor de meest complexe processen. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan manieren om de administratie zo snel en eenvoudig mogelijk te laten verlopen, maar ook software die in magazijnen en distributiecentra kan worden ingezet die order picking en verzending aanzienlijk eenvoudiger maken. Of wat dacht je van een portaal voor je klanten, waar zij op elk gewenst moment inzicht kunnen krijgen in hun bijgewerkte gegevens? Wise Minds bespreekt graag de mogelijkheden voor jouw bedrijf met je.
Is maatwerk software ooit ‘af’?
Uit het vermogen van aanpassen aan veranderende bedrijfsprocessen blijkt een belangrijk kenmerk van maatwerk software. Deze vorm van software is namelijk niet definiet, maar veranderlijk. Waar bij dat eerder genoemde bouwproject een duidelijk eind kan worden geconstateerd bij het leggen van de laatste steen, komt men tijdens het ontwikkeltraject voortdurend tot nieuwe inzichten. Dit betekent dat er regelmatig aanpassingen worden gedaan. Dit is geen nadeel, maar een logisch gevolg van een type software die altijd volgens de laatste ontwikkelingen fungeert.
Wat is het verschil tussen maatwerk en standaard software?
Standaard software heeft vaste functionaliteiten en is snel te implementeren, maar past zich niet aan jouw processen aan. Maatwerk software wordt precies gebouwd rond jouw bedrijfsprocessen en groeit met je organisatie mee. De investering betaalt zich terug doordat je geen genoegen hoeft te nemen met een half passende oplossing.
Voor welke bedrijfsprocessen is maatwerk software geschikt?
Voor de meest uiteenlopende processen: van gedigitaliseerde administratie en urenregistratie tot centrale portalen waar gebruikers met één login toegang krijgen tot alle benodigde applicaties. Ook koppelingen tussen verschillende standaard softwarepakketten vallen hieronder.
Ontwikkeling en implementatie van maatwerk software door Wise Minds
Wise Minds adviseert maatwerk software aan ondernemers die strategische oplossingen zoeken voor complexe bedrijfsprocessen. Het ontwikkelen en implementeren van dit type software neemt weliswaar meer tijd in beslag, maar van de voordelen ervan ten opzichte van standaard software pluk je vanaf de eerste dag de vruchten. Een goed begin is het halve werk!
